岗位职责

1、前台访客接待，总机来电转接、过滤；
2、公司门户管理及会议室等公共区域的日常预约管理；
3、电子门禁系统的维护及执行考勤数据整理工作；
4、简历下载、预约面试及到达情况的反馈及统计；
5、收发传真，复印文档,以及文件、物品快递及信函、报刊收发管理；
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
7、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
8、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
9、完成办公室其他日常行政和人事工作。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。


联系人：沈小姐 18717153874

职位类别： 前台/文员/接待/秘书

举报